Nadie desea que su evento sea
el chisme o habladurías del público, ya que siempre habrá problemas que parecen
difíciles de solucionar. Pero, tranquilo o tranquila, todo es parte del proceso
de aprendizaje. Ante esto, Goal Producciones te dará a conocer los errores más
comunes cuando organizas un evento y no te sorprendas.
Problemas con los trámites
Todo evento requiere de
trámites que se pueden volver un dolor de cabeza. Desde los permisos y licencias del lugar del
evento, hasta los contratos con el personal. Todo requiere trámite. Por eso, es
importante que cualquier papeleo se realice con anticipación. Para esta
función, asegúrate de tener un equipo especializado que agilice el
proceso.
Ojo con la logística
Tienes que elegir la hora y el
lugar adecuado para tu evento. Si no experimentas algún error en tu evento, no
sabrás cómo actuar en una próxima ocasión. Para que tu evento pueda asumir
algún cambio a última hora, debes plantearte las siguientes preguntas: ¿el
espacio es el adecuado? ¿se generará algún gasto extra?, entre otros.
Para responder esas preguntas,
debes contar con el mejor equipo organizador. Si estás buscando empresas de organización
de eventos deportivos o activaciones BTL para eventos deportivos en Perú,
puedes comunicarte con Goal Producciones.
Escoge un lugar accesible
Tu evento debe llegar a la
mayor cantidad de personas. También debes facilitar la comunicación o explicar
cómo se llega al lugar. Por lo general, ahora las invitaciones tienen
referencias que facilita el acceso del cliente al lugar del evento.
Limpieza, ante todo
Siempre se cree que nada mejor
que un evento sencillo, pero higiénico. Esto te dará muchos puntos a tu favor,
ya que hablará muy bien del evento. Lo normal es contar con personal que vigile
los baños y mantenga las instalaciones del local limpias.
Recuerda que por más que
evites los errores más comunes cuando organices un evento, puede ocurrir algo. Esto
significa que debes tener un plan de contingencia e intentar tomarlo con calma para
pensar en una solución.
Estos fueron los errores más
comunes cuando organices un evento. Somos Goal Producciones, y realizamos las
mejores activaciones BTL para eventos deportivos en Perú. Si deseas contratar
nuestros servicios, llámanos al 987 205 371 o escríbenos a informes@goal.com.pe para ayudarte.
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