Formas de integrar una estrategia digital en tus campañas de marketing de eventos

Anunciar tu marca a través de eventos implica mucho trabajo. Planear un evento exitoso solo puede ser una tarea desalentadora, pero promocionar su evento entre su público objetivo puede ser igual de desafiante. No es fácil, pero cuando tiene éxito, puede aumentar efectivamente la exposición de su marca al mismo tiempo que adquiere clientes potenciales fuertes de quienes asistieron.

Con la estrategia adecuada, puede comercializar y promover sus eventos de manera efectiva a través de varios canales digitales. Estos son los métodos conocidos para integrar una estrategia digital a su campaña de marketing de eventos:

Medios de comunicación social

Las plataformas de medios sociales han sido increíblemente afortunadas hasta el momento en la gestión de marca, generación de clientes potenciales y ventas. Las redes sociales también son plataformas capaces de promover eventos para su público objetivo. Una ventaja clave de esto es que puede lanzar anuncios rápidamente y promocionar los materiales de su evento entre las audiencias a las que es más probable que asistan, especialmente si ya tiene una página de medios sociales establecida para su marca.

Una buena estrategia digital también puede aprovechar sus seguidores de redes sociales para difundir la palabra por usted. Una estrategia simple es ofrecer pases gratuitos para aquellos que lo ayudarán a promover el evento a través del intercambio social. Para implementar la mecánica de su campaña de eventos, puede usar una herramienta gratuita como Rafflecopter que puede ayudarlo a facilitar el sorteo de pases.

Para maximizar la exposición que obtiene del evento, también puede organizar un concurso de fotos para aficionados donde los asistentes tengan que tomar una foto o un video del evento y promocionarlo a través de las redes sociales con un hashtag correspondiente. Ya no necesita una herramienta de terceros para esto, ya que los hashtags se pueden buscar fácilmente en plataformas como Instagram, Vine y Twitter. Para elegir un ganador, simplemente busque el hashtag específico para ver las entradas realizadas por su audiencia.

Al anunciar su evento a través de las redes sociales, debe asegurarse de que todas las consultas se respondan con prontitud: el 42% de los usuarios de las redes sociales se quejan de las empresas que tardan más de una hora en responder. Si su estrategia de redes sociales para promocionar un evento se limita a compartir un enlace a una página de aterrizaje o evento una vez al día, entonces no solo está desanimando a algunos de sus seguidores para que asistan, sino que también puede ganar una mala reputación.

Con el aumento de las aplicaciones de transmisión en vivo como Periscope , también puede proporcionar una transmisión en vivo para aquellos que no pudieron asistir pero están interesados ​​en su evento.

Página de destino

Es común que las empresas establecidas lancen un micrositio o una aplicación creada exclusivamente para el evento. Al menos, desarrollan y dedican una sola página de su sitio web para promover un evento y aumentar las conversiones al mismo tiempo.

Casi la mitad (48%) de las marcas en línea crean una nueva página de inicio para anunciar una nueva campaña, incluidos los eventos planificados. 

Como anunciante, debe optimizar una página de destino para que los visitantes aprendan más sobre su evento o stand planificado. Sin embargo, el diseño de la página debe diseñarse cuidadosamente para maximizar el compromiso del usuario.Una agencia de publicidad puede ayudarlo con cualquier cosa, desde la marca hasta los patrocinios y eventos. No detenga su estrategia digital después del evento: actualice su página de destino con fotos o clips cortos del evento.

Después de desarrollar su página de destino, el siguiente paso es conducir en el tráfico. La optimización de motores de búsqueda o SEO no es práctico para promocionar una nueva página de destino para un evento. En su lugar, concéntrese en compartir un enlace a su página de destino a través de las redes sociales, anuncios pagados y marketing por correo electrónico.

Correo de propaganda

El 99% de las empresas utiliza el marketing por correo electrónico para promocionar un próximo evento. Su lista de correo electrónico probablemente contiene sus clientes potenciales más fuertes, por lo que, como parte de la estrategia digital, debe orientarlos para la promoción de su evento. Ya debe saber el tipo de información y líneas de asunto que llamarán su atención. Anímelos a aprender más sobre su evento colocando un enlace a la página de su evento.

Al escribir su correo electrónico, una buena estrategia sería optimizarlo para los usuarios móviles. Esto se debe a que más de la mitad de sus posibles asistentes leerán su invitación con un dispositivo móvil. Al igual que su página de destino, su correo electrónico debe ir directo al punto y resaltar los beneficios de asistir a su evento. También incluye un enlace para compartir en redes sociales para animar a tu audiencia a que invite a sus amigos a asistir.

La creación de una lista de correo electrónico puede llevar tiempo, pero puede proporcionarle un canal eficiente de generación de leads y de fomento a largo plazo.Para mantener su estrategia digital en marcha para futuros eventos, asegúrese de recopilar las direcciones de correo electrónico de quienes asistieron a su evento.Ofrezca algo valioso a cambio de sus detalles de contacto, como regalos o una consulta gratuita sobre su producto o servicio. Después de recopilar nuevos contactos de correo electrónico, debe enviar un correo electrónico de seguimiento para expresar su agradecimiento por su participación.

Descubra el por qué son tan importantes los eventos empresariales

Es muy común en las empresas realizar o contratar productoras de eventos con el fin de reforzar algunos objetivos, enfocar y lograr metas. Además, contribuyen a la unión de los miembros del equipo de trabajo. Por ello, es muy importante su planificación. Pero, ¿sabemos en qué situaciones o momentos realizarlos? ¿cómo asegurar que sea un éxito? Todas estas interrogantes las responderemos en este artículo.

No podemos negar que, este tipo de eventos deben realizarse sin lugar a duda dentro de cualquier empresa sin importar el rubro en el que labore. Aunque, debemos aclarar que la realización de estas actividades se da mucho mejor cuando la empresa en cuestión posee diversas sedes. Porque así se podrán fortalecer la conexión entre todas ellas.

Si bien, estos eventos corporativos no pueden realizarse muchas veces seguidas, lo ideal es que se celebre alguna actividad por lo menos una vez al mes. Así de paso, la empresa puede compartir con sus colaboradores información mediante ferias, exposiciones, conferencias, demostraciones, etc.

¿Cómo aseguro el éxito de estos eventos?

No importa que tipo de evento es el que quieras organizar, porque todas contribuirán con el mejoramiento de la empresa. La idea de garantizar el éxito, va de la mano con el cumplimiento de los objetivos planteados del mismo, además de, y por qué no, conseguir más clientes para el bienestar de la empresa.

Así que, lo primero que debes hacer es tener bien claro el propósito del evento que vas a organizar. Pero, el trabajo no culmina solo con lo anterior. Teniendo todo bien claro y organizado, debes procurar que esta idea central sea repartida de manera acertada en las diversas actividades programadas.

¿Qué actividades debes programar?

Algunas personas seguro pensarán que las actividades planificadas por la empresa solo deben ser conferencias, seminarios, entre otras que tengan una apariencia “formal”, pero eso es totalmente falso. Los mejores organizadores de eventos deportivos en Lima Perú sugieren que la realización de campeonatos internos es importante porque integran más a los miembros de cada equipo y por último nunca es malo promover el deporte.

La mayoría de empresas suelen organizar eventos deportivos para fechas como aniversario de la empresa, fiestas patrias, etc. Lo que está bien ya que hasta las personas que menos hablan en un equipo de trabajo terminan integrándose más lo que fortalece al grupo.

¿Qué precauciones debo tener a la hora de organizar un evento empresarial?

En lo que respecta a actividades como conferencias, reuniones, seminarios, entre otras de este tipo; la clave está en la organización con anticipación. En estos eventos no es necesario que cuentes con ayuda externa, puesto que es muy fácil de conseguir todos los elementos que utilizarás. Caso contrario ocurre con otras actividades como la organización de eventos deportivos.

En ese tipo de eventos, la mayoría de compañías suelen contratar a las mejores empresas productoras de eventos deportivos, porque el nivel de organización tiene que ser muy superior. Ya que se tienen que conseguir un sinfín de cosas como, por ejemplo, el local donde se llevará acabo, los elementos extras que se utilizarán, etc.

Así que ya lo sabes, los eventos empresariales son muy importantes porque contribuyen en gran medida a la propia como a sus equipos de trabajos. No olvides que, si necesitas ayuda o consejos para la planificación de actividades puedes recurrir a las empresas organizadoras de eventos, estas te guiarán al éxito sin ningún tipo de problema.

¿Problemas con la venta de entradas? Sigue estos consejos y has que tu evento sea todo un éxito

Organizar un evento de cualquier tipo es una tarea muy difícil de realizar si no cuentas con la debida planificación y el equipo adecuado. Por lo general, las empresas suelen contratar a productoras de eventos y activaciones btl para que se ocupen de este trabajo; pero solo las mejores saben lidiar con una parte importante de todo el proceso: La venta de entradas o inscripciones.

La clave para que el evento sea todo un éxito es la interacción del público con la marca o empresa organizadora. Por ello, todas las productoras se preguntan muy seguido el ¿qué hacer para concretar más ventas de entradas o inscripciones?

Está claro que todo dependerá de dos puntos: Primero, aumentar el número de conversiones; entiéndase conversiones como aquella acción que logramos que el cliente realice (comprar un ticket, suscribirse a una página, etc). El segundo es simple, hacer que mejore la difusión del evento. Pero, pasemos analizarlos de forma más detenida.

Conversiones

Creo que ya ha quedado claro que las conversiones son fundamentales para el éxito del evento. Por eso, debemos generar una serie de estrategias para alcanzar nuestro objetivo el vender una mayor cantidad de entradas.

• Realizar las ventas por cualquier canal. Es cierto que las redes sociales son todo un boom en lo que respecta a difusión, pero ¿por qué no usarlas para vender entradas? Tienes que sacarle todo el jugo que puedas a las redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, etc. No te restrinjas solo a vender por taquillas, centros comerciales o en el mismo local del evento.

• Diversidad en formas de pago. Sabemos que cada persona tiene preferencia por algún banco en específico así que no limites el modo de pago a una sola entidad bancaria ¿Tarjetas de crédito y cupones de pago? Por supuesto, dale esa facilidad a tu público y verás que tus ventas aumentarán.

• Estrategias en el manejo de precios. No, nos referimos a que remates el precio de tus entradas, eso sería algo sin sentido. Implementa algunas estrategias como, por ejemplo: descuentos a las personas que compren con anticipación, o si es que compran una cantidad determinada de entradas y si tu evento dura varios días puedes sacar abonos.

Difusión

Puede que algunos piensen que la estrategia para una buena difusión es muy parecida a la de conversiones (realizarla a través de todos los canales posibles), pero no es del todo cierto. Cuando se trata de difusión, se debe seleccionar o sectorizar mejor las publicidades para llegar a las personas que gustan de estos eventos y por ende hay una mayor probabilidad de compra.

Te mostraremos algunos métodos que puedes utilizar:

• Página web y redes sociales oficiales. Son muy relevantes en este aspecto porque aquí es donde el público debe encontrar toda la información que necesite.

• El email marketing es una estrategia “clásica” que también puedes utilizar, aunque debes tener una buena base de datos para que obtengas un éxito rotundo.

• El posicionamiento de la página web en los buscadores (SEO) también juega un papel importante, no lo descuides.

Si tu presupuesto te lo permite invierte en Google AdWords y Facebook Ads. Para que tus publicaciones lleguen a las personas adecuadas debes realizar una serie de modificaciones en las campañas y sectorizar al público, si no tienes mucha idea lo mejor será que pidas ayuda a las mejores agencias de marketing digital como SEOPERÚ.

Una vez que hayas mejorado todos estos aspectos, estamos seguros que la venta de entradas mejorará con creces. Recuerda, este tipo de estrategias son muy utilizadas por las empresas productoras de eventos deportivos en Lima Perú, corporativos, sociales y activaciones btl; así que ya lo sabes sigue las indicaciones y realiza un evento exitoso.